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2004年下半年, 商务部商业改革发展司与商务部研究院中国会展经济研究中心经过大半年的努力, 通过所有各省市商务部门组织了全国首次展览业普查, 获得了“2001-2003年中国展览业现状情况”的第一手资料。 
         2005年7月，中办、国办联合派出“中国展览业现状调查组”赴北京、上海、广东、辽宁、四川、陕西六个省市及苏州、郑州、哈尔滨开展调研，商务部有关司局及商务部研究院、国家工商总局、中国贸促会等单位也派员参加了这次调查。各省市根据调查组要求对本省市近几年展览业发展情况作了全面的统计。 

         现根据以上调查统计资料，对中国展览业现状进行剖析，进而对其未来发展趋势进行预测。 

         一、中国展览业现状 

         从调查数据看，中国展览业现状具有五大特点：展览项目持续增长，数量扩张明显；展馆建设方兴未艾，成为城市必要设施；展览主办多元发展，政府主导色彩浓烈；展览地区集中程度高，经济发达地区领先；展览直接收入增长缓慢，社会经济效益驱动。 

        （一）展览项目持续增长，数量扩张明显 

         中国展览业可谓“起步晚，发展快”，这可以从近五年来展览项目数增长情况得到验证。我国1997年的展览项目数首次突破1000个①，到20001突破2000个，2002年就超过3000个，2005年估计约为3800个（见表1）。就展览项目的国际比较而言（见表2），我国已居亚洲第一，世界第二，项目数仅比美国少一些，成为一个“展览大国”。但是，我国的展览项目绝大多数是中小项目，规模大的项目和品牌项目屈指可数。尽管这些展览的总展出面积也是一个巨大的数字，但就展览收入而言，我国还不是一个展览强国。 

         （二）展馆建设方兴未艾，成为城市必要设施

         近年来在发展城市会展经济热潮带动下，各地大建展览场馆的势头一浪高过一浪。前几年建设展馆多从发展会展经济着眼，现在许多城市已不完全为了发展会展经济，而是从城市举办各种会展活动的公益角度考虑，把展览场馆作为城市的必要基础设施，纷纷规划建设展览场馆，例如包括西藏拉萨也在积极争取建设一个会展中心。
         目前，我国的展览场馆数量在全世界可排在第三位，仅比美国和英国少一些。展览场馆的总面积也在全世界中居前列，但出租率比展览发达国家而言要低得多。（见表3）  
        （三）展览主办多元发展，政府主导色彩浓烈 
         在我国，展览活动多年来一直是政府促进贸易、投资、技术、文化交流等事业发展的重要促进手段与载体。加上我国经济体制带有很强的政府主导性特征，因此，我国的展览活动大量由政府或半官方机构主导，这也是有别于全世界其他展览大国的一个显著特色。 
         就展览主办机构而言，尽管目前参与者众多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府（包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构）、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看，在我国，主办机构是办展的主体和主要民事责任单位，但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。我国的政府主导型展会项目数世界第一。许多大型活动特别是中央和省级以上政府机构或全国性商协会主办的展览，其主办方往往由数个不同机构共同组成，承办者往往是主办单位的下级政府机构。 
         目前我国对展览主办企业并没有特别规定任何入行“门槛”，近年来各地新注册的与展览相关的企业数以千计、万计，尽管其中大部分都有主办展览的资格，但是，目前真正能独立主办或与其他机构联名主办的民营企业还是凤毛麟角。 
         （四）展览地区集中程度高，经济发达地区领先
         目前全国除西藏外，各省市都有了自己的展馆，或多或少都有在本地举办的展览活动，并且，越来越多的省份提出要大力发展展览业。但是，中国的展览业实际上主要集中在少数几个省市，而且集中程度相当高。就城市而言，公认的三大展览城市是北京、上海、广州，三者可进入世界展览中心城市百强；以省份为单位来看，广东、北京、上海、浙江、江苏居前五位。这也反映了我国展览业主要集中在制造业和经济发达省份的现状特点。（见表4） 
         （五）展览直接收入增长缓慢，社会经济效益驱动 
         相对于展览项目数的地位，我国的展览直接收入②比很多国家都少得多，展览经济总量比不上美国、德国、日本、英国、法国、澳大利亚等国家。展览收入占GDP比重在发达国家一般在0.1-0.2%之间，而我国目前这一比重还不足0.08%（见表5）。这说明我国展览的产业化和市场化程度还很低，就展览收入而言，我国还不是一个展览大国。 
         从展览业的社会经济效益来看，比之美国、德国等展览大国，我国展览业所发挥的作用尤为显著。以2003年为例，我国当年的参展企业多达44万家，其中境外参展比重约10%，参会观众达到6000万人次，境外观众约300万人次（见表6）。这说明我国展会对观众的组织水平较高，观众观展的积极性也很高。尽管专业观众所占比重仍然偏低，展览的直接效果比展览发达国家要差一些，但展览已是我国企业推介产品、结识客户、达成订货交易的一个非常重要的载体。此外参展企业数、观众总数居世界第二（见表6），展览会参加者范围广泛，加之中国政府主导型展会往往伴以中国大陆主流媒体的强势宣传，展会具有明显的启迪大众、增长知识的宣传教育作用，从而起到很好的社会效益。 
         二、中国展览业未来六大发展趋势 
         未来若干年内，中国展览业将呈现六大发展趋势：市场总量快速增长；产业化进程加快；专业化比重增加；项目数增速放缓；展馆面积继续扩大。 
        （一）市场总量快速增长 
         展览业的发展主要依托于市场和产业两大因素，中国既是世界上最大和最富有潜力的市场，同时也是门类齐全的产业大国。巨大的市场购买力，丰富的低成本高素质的人力资源，不仅能促使我国成为世界的制造业基地和加工中心，同时也为我国成为亚洲乃至全球的会展中心提供了雄厚的物质基础。 
         十五期间，我国展览收入以平均每年约20%速度递增，展览市场总量迅速增加（见表7），其原因主要为：中国经济持续快速增长的拉动；中国对外贸易继续快速增长的拉动；国家进一步启动内需的拉动；地方政府重视展览业；展览业国际化程度提高，等等。
         我国展览收入占GDP比重2005年仅为0.09%，发达国家该比例为0.1%-0.2%，显然我国展览市场在十一五期间有进一步扩大的空间。近年来，中国经济增长很快，但是服务业发展相对滞后，2002年全国服务业的增长值只占GDP的3.7%，服务业从业人员占全社会从业人员的比例也远远低于世界一般水平，因此中央政府在一些重要文件中多次强调发展服务业的重要性，属于服务业的展览业也必将更快发展。           中国会展经济方兴未艾，目前每年以20％左右的速度增长，发展潜力还很大。2004年，中国国民生产总值占全球的5%，进出口总额占全球的7%，但目前中国展览业的年产值约为80亿元人民币，仅占全球展览业年产值的0.3%。随着中国国内生产总值的不断增长以及服务贸易的不断发展，今后中国会展业正面临难得的机遇，发展空间十分巨大。十一五期间中国展览收入占GDP比重将进一步提高，展览收入持续快速增长,增长幅度可望高于“十五”平均水平（见表8）。可以预言，2010年以上海世博会为标志，中国将成为世界第一展览大国。 
       （二）产业化趋于加快 
         随着中国会展市场的快速扩大和对会展发展规律认识的加深，会展越来越被作为重要的服务产业看待。为了促进会展业的持续发展，中国从政府、企业和行业中介组织三个层面进一步推动会展业的市场化进程，政府主要运用经济的、法律的手段进行宏观调控和促进服务，进一步确立会展企业的主体地位，充分发挥中介组织的服务和桥梁作用，大力发展会展产业。 
        我国将加强部门之间协调，逐步建立健全展览业的行业管理体制。中国商务部将在内外贸结合的基础上，建立展览业的统一管理体制。对展览业的管理将从项目审批转向行业管理和政策调控，加快促进展览业的市场化。在管理方法上，商务部将建立与展览业相关部门的工作协调机制，与有关部门进一步加强沟通，协调制定发展政策。正确引导展览场馆和配套设施的建设，防止出现盲目建设。很多地方政府设立会展统一管理机构，根据展览行业发展所需的环境和配套设施要求，对交通、通讯、旅游、商检、海关等展览业务所涉部门进行协调，使展览业与这些部门、行业在互动中协调共进。 
         商务部计划未来若干年内将重点支持100个品牌展览会，着力培育一批具有国际竞争力的“会展航母”，并将进一步加强国际合作，支持有条件的企业赴境外单独或联合办展。十一五期间，我国的展览企业数继续增长，企业主办展会数的比重不断提高，政府主导型展会加快市场化改革，展览产业链条进一步延伸与发展，展览策划、展览广告、展览设计、展览运输、展览工程、展览旅游等相关产业链快速拓展。 
         （三）专业化比重增加 
         十一五期间，我国的展会主题正由综合化趋于专业化，办展主体和办展方式也趋于专业化。
         1.展会主题由综合化趋于专业化。在过去相当长一段时期，我国会展追求的都是综合化，强调小而全，结果造成展会特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。未来的行业性专业展会将会更有生命力。近年来，我国展览专业化程度不断提升，专业性展览会数量不断攀升，协会、企业办展以专业展为主，政府主导型展会也向专业化发展。在十五期间新增展览会项目中，专业性展览会占比重逐年走高（见表9）。 
         2.展览分工专业化。计划经济体制下，展览从业人员没有明确分工，多种职能集于一身，同一批人既是展览组织者，又是展览管理者，也是展览项目的实施者，从展品征集到展品运输、展品布置直至为参展者提供吃住行服务等均由同一批人承担，展览业缺乏科学的社会专业化分工协作，必然效率低下。未来展览业必须形成专业化分工协作的局面，会展配套服务公司的经营范围将进一步专业分工细化，展览评估、展览咨询、展览设计装潢都是颇有前途的行业。 
         3.展览从业人员专业化。我国目前展览从业人员很多是半路出家，未来会展从业人员必须接受正规的会展教育培训，整体素质大大提高，特别是管理人员、项目经理的业务素质，需要有很高的工作热情、最好的服务精神、宽阔的思路、敏锐的洞察力、超前的预见性以及熟练的外语，熟悉现代国际展览业务，更多地参与国际竞争与合作。从业人员的总体知识水平就是展览业管理水平的体现。
          4.观众向专业化方向发展。组织观众工作将变得更加重要，高质量的观众对一个展览会的成功与否将起到关键作用。未来大多数专业展会观众为专业界的决策人士、贸易人员及科技人员等。 

        （四）展会项目数增速放缓 
         1.新创展览项目逐年减少
         经过十五期间展会数量的急剧膨胀，各行各业的展览会题材已经得到很大程度挖掘，新创展览项目越来越难，必然逐年减少，另一方面，展会的总数量作为基数不断增加，很显然，展览项目总量的增长速度必然逐年下降（见表10），十一五期间该增速还将进一步减缓。 
         2.展览项目竞争整合 
        由于市场竞争的原因，未来我国展览项目竞争整合在所难免，劣次展览项目加快淘汰，展览并购将现高潮。 

         国际展览业看待展览会并非局限于展销产品的概念，更多考虑的是树立产品形象或企业形象，追求一种长远、持久的品牌效果。世界上所有会展业发达国家，都重视会展的品牌效应，都拥有自己的品牌展会和会展名城。中国会展业实现品牌化经营也是必由之路。未来中国的展会将重新整合，有的展会在竞争中壮大发展，有的在竞争中消失，有的在竞争中合并，从而涌现更多的品牌。 
        （五）展馆面积继续扩大 
         我国展览业发展的最大的特点就是硬件优先发展。近年来，全国掀起了展览场馆的建设高潮，展览业的硬件设施建设大有超前发展的态势，展览场馆建设档次高、面积大、科技含量高。尽管国家十一五规划明确提出合理规划展馆布局，防止展馆建设过热，但是一些尚未建有展馆的城市仍然会想法设法建设展馆，如拉萨市、芜湖市不久将会兴建新的会展中心；一些城市已有展馆供不应求，需要对原有展馆进行改建、扩建，也会增加展馆面积，如合肥市正在建设安徽国际会展中心二期，北京中国国际展览中心新展馆计划。 

        “十五”及“十一五”全国展览馆建设情况与可供展览面积预测参见表11： 

        （六）竞争更加剧烈的趋势 
         中国展览市场目前竞争激烈，表现在展览城市之间、展览企业之间、展览项目之间、展览人才之间的全方位竞争“白热化”。

         1.展览城市间的竞争
         我国已有几十个城市定位在“会展中心城市”或“会展名城”上，这些城市纷纷在城市基础设施、会展软环境建设、品牌展会培植方面加大投入，展览城市之间剧烈的竞争不可避免，通过竞争将逐步形成合理的展览区域布局。 
         2.展览企业的竞争
        展览“蛋糕”毕竟有限，展览企业之间竞争日趋激烈。国内展馆总量过剩，布局失调。一方面北京、上海展馆供不应求，展馆租金不断上涨，令会展组织公司压力大增；另一方面一些中小城市展馆门可罗雀，产生巨额亏损，难以为继。近年来，外资展览公司进入中国设点，必然加剧国内展览业的竞争，进而提高我国展览业的整体发展水平。 
         3.展览项目的竞争

        “十五”期间中国展览项目数量急剧增加，相同主题展览会的数量越来越多，这些展览会项目之间的竞争非常激烈，竞争参展商，竞争采购商和观众，竞争各种办展资源。今后多数展览项目将重新整合，总体上将朝向大型化、专业化发展。 
        “十一五”期间全国展览会展位价格水平总体仍然偏低，但由于企业参展将更加理性，展览市场竞争的结果，劣次展会和“形象展会”生存空间将越来越小，品牌展会不断涌现。由于展位价格充分反映展会质量水平和供求关系，品牌展会的展位供不应求，其价格可数倍于平均水平，同时拉动全国展会价格的总体水平上扬（见表13）。 
        4.展览人才的竞争 
        未来中国展览业的竞争，说到底是展览人才的竞争。越来越多的地方政府将制定鼓励展览业发展的政策，对于展览人才采取优惠的引进措施，有成功展览工作经验的高层展览专才是各地展览企业猎头的目标。各地高校纷纷设立会展专业，培养本地展览人才。展览企业重视员工在职培训，提高员工展览专业素质。