展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？它必须适应你的产品生产计划，而且必须与你的其它广告和 促销活动相吻合。如何能知道该展览会正式你所需要的呢？什么资料能帮助你作出决策呢？
                              ·   国际组织的成员
                              首先可以从国际展览联盟（UFI）成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织。它可以增强参展商的信心，即他们可以得到所要求的设施，同时也可增强参观商的信心，即该展览会值得花费时间和资金去参观。所以，首先寻找是否有UFI标志。
                              ·   国家协会的成员
                              你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。
                              ·   市场调研
                              不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会，还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处。从他们 提供的有价值的国际贸易资料中，你就可以进行大量有成效的桌面市场调研。
                              ·   该展览会往届的目录
                              从以往的展览会目录中，你可以知道哪家公司曾经参加过该展览，比较这些公司是否每届都参展、这一 届是否仍要参展，这样即可得知他们是否参展成功。
                              ·   观众类别
                              对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他 们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供 的资料的一部分。
                              ·   媒介报告
                              研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料，会为你提供有用的证据，帮助你决定该展览会是否真正适合你。
                              ·   目击者
                              主办者的资料自然是为了试图劝说你在展览会上订摊位，其中会有一些倾向性。你应寻找一些自己的资料，或许某人曾经参加过上届展览，或许你的一个客户曾经参观过该展览；他们怎样评价这个展览会？将他们的评价与展览会目录及新闻资料等综合在一起，你一定能作出正确的决策。